Danh mục các loại sổ, biểu mẫu hộ tịch

Thứ tư - 24/07/2019 02:59

Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số: 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ,sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch)

Danh mục I: Các loại sổ, biểu mẫu hộ tịch do Bộ Tư pháp in, phát hành

Số TT	Tên mẫu	Ký hiệu
A	05 LOẠI SỔ HỘ TỊCH SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 158/2005/NĐ-CP, NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2002/NĐ-CP VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 69/2006/NĐ-CP
01	Sổ đăng ký khai sinh	TP/HT-2010-KS
02	Sổ đăng ký kết hôn	TP/HT-2010-KH
03	Sổ đăng ký khai tử	TP/HT-2010-KT
04	Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân	TP/HT-2010-XNHN
05	Sổ đăng ký việc giám hộ/nhận cha, mẹ, con	TP/HT-2010-GH/CMC
B	03 LOẠI BẢN CHÍNH BIỂU MẪU HỘ TỊCH SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 158/2005/NĐ-CP (SỬ DỤNG TẠI UBND CẤP XÃ, UBND CẤP HUYỆN, SỞ TƯ PHÁP VÀ CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI
01	Giấy khai sinh (Bản chính)	TP/HT-2010-KS.1
02	Giấy chứng nhận kết hôn (Bản chính)	TP/HT-2010-KH.2
03	Giấy chứng tử (Bản chính)	TP/HT-2010-KT.1
C	02 BẢN CHÍNH BIỂU MẪU HỘ TỊCH SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ VIỆC KẾT HÔN; NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2002/NĐ-CP VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 69/2006/NĐ-CP
01	Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính)	TP/HTNNg-2010-KH.2
02	Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản chính)	TP/HTNNg -2010-CMC.2

Danh mục II: Các biểu mẫu hộ tịch được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp

Số TT	Tên mẫu	Ký hiệu
A	40 BIỂU MẪU SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 158/2005/NĐ-CP
I	13 biểu mẫu bản chính
I.1	08 biểu mẫu bản chính sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện và Sở Tư pháp
01	Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã	TP/HT-2010-CMC.1
02	Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính) - ghi chú tại Sở Tư pháp	TP/HT-2010-CMC.GC.1
03	Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản chính) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã	TP/HT-2010-GH.1
04	Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản chính) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã	TP/HT-2010-GH.2
05	Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản chính) - mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp	TP/HT-2010-GH.3
06	Quyết định công nhận việc chấm dứt giám hộ (Bản chính) - mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp	TP/HT-2010-GH.4
07	Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản chính) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã và UBND cấp huyện	TP/HT-2010-TĐCC.1
08	Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản chính) - mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp	TP/HT-2010-TĐCC.2
I.2	05 biểu mẫu bản chính sử dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
09	Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính)	TP-NG/HT-2010-CMC.2
10	Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính) - ghi chú tại Cơ quan đại diện Việt Nam	TP-NG/HT-2010-CMC.GC..2
11	Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản chính)	TP-NG/HT-2010-GH.5
12	Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản chính)	TP-NG/HT-2010-GH.6
13	Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản chính)	TP-NG/HT-2010-TĐCC.3
II.	18 biểu mẫu bản sao
II.1	03 biểu mẫu bản sao (sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Sở Tư pháp và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài)
01	Giấy khai sinh (bản sao)	TP/HT-2010-KS.1.a
02	Giấy Chứng nhận kết hôn (Bản sao)	TP/HT-2010-KH.2.a
03	Giấy chứng tử (Bản sao)	TP/HT-2010-KT.1.a
II.2	07 biểu mẫu bản sao sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Sở Tư pháp
04	Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã	TP/HT-2010-CMC.1.a
05	Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã	TP/HT-2010-GH.1.a
06	Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã	TP/HT-2010-GH.2.a
07	Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao) - mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp	TP/HT-2010-GH.3.a
08	Quyết định công nhận việc chấm dứt giám hộ (Bản sao) - mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp	TP/HT-2010-GH.4.a
09	Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản sao) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã và UBND cấp huyện	TP/HT-2010-TĐCC.1.a
10	Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản sao) - mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp	TP/HT-2010-TĐCC.2.a
II.3	04 biểu mẫu bản sao sử dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
11	Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao)	TP-NG/HT-2010-CMC.2.a
12	Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao)	TP-NG/HT-2010-GH.5.a
13	Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao)	TP-NG/HT-2010-GH.6.a
14	Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản sao)	TP-NG/HT-2010-TĐCC.3.a
II.4	04 biểu mẫu bản sao sử dụng tại Bộ Ngoại giao
15	Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao)	TP-NG/HT-2010-CMC.3.a.
16	Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao)	TP-NG/HT-2010-GH.7.a
17	Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao)	TP-NG/HT-2010-GH.8.a
18	Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản sao)	TP-NG/HT-2010-TĐCC.4.a
III	02 biểu mẫu tờ khai
1.3.1	Biểu mẫu tờ khai sử dụng tại UBND cấp xã, Sở Tư pháp và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
01	Tờ khai đăng ký kết hôn	TP/HT-2010-KH.1
1.3.2	Biểu mẫu tờ khai sử dụng tại UBND cấp xã và cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài
02	Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân	TP/HT-2010-XNHN.1
IV	07 Biểu mẫu khác
IV.1	04 mẫu sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Sở Tư pháp
01	Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã	TP/HT-2010-XNHN.2
02	Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài - mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp	TP/HT-2010-XNGC.1
03	Thống kê số liệu hộ tịch (trong nước) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện và Sở Tư pháp	TP/HT-2010-TK.1
04	Thống kê số liệu hộ tịch (có yếu tố nước ngoài) - mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp	TP/HT-2010-TK.2
IV.2	03 mẫu sử dụng tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
05	Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân	TP-NG/HT-2010-XNHN.3
06	Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài	TP-NG/HT-2010-XNGC.2
07	Báo cáo thống kê số liệu đăng ký hộ tịch	TP-NG/HT-2010-TK.3
B	06 BIỂU MẪU DÙNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2002/NĐ-CP
I	02 biểu mẫu bản sao
01	Giấy chứng nhận kết hôn (bản sao)	TP/HTNNg-2010-KH.2.a
02	Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản sao)	TP/HTNNg-2010-CMC.2.a
II	02 biểu mẫu Tờ khai
01	Tờ khai đăng ký hoạt động hỗ trợ hết hôn	TP/HTNNg-2010-KH.3
02	Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ, con	TP/HTNNg-2010-CMC.1
III	02 biểu mẫu khác
01	Lý lịch cá nhân (của người dự kiến đứng đầu Trung tâm hỗ trợ kết hôn)	TP/HTNNg-2010-KH.4
02	Giấy đăng ký hoạt động hỗ trợ kết hôn	TP/HTNNg-2010-KH.5