Đề cương ôn tập HKI Tin Học
Câu 1: Trình bày cách chọn ô, hàng, cột, khối
- Chọn cột: Nháy chuột tại tên cột cần chọn.
- Chọn hàng: Nháy chuột tại tên hàng cần chọn.
- Chọn ô: Đưa con trỉ chuột tới ô đó và nháy chuột.
- Chọn khối : Kéo thả chuột từ 1 ô góc đến ô ở góc đối diện. Ô chọn đầu tiên sẽ là ô kích hoạt.
Câu 2: Nêu chức năng của hàm SUM, AVERAGE, MAX và MIN? Lấy ví dụ.
- Hàm Sum:
+ Chức năng: Tính tổng một dãy các số.
+ Ví dụ: Tính tổng của ba số 1,2,3:
=SUM(1;2;3)
(Kết quả in ra màn hình: 6).
- Hàm Average:
+ Chức năng: Tính trung bình cộng của một dãy các số.
+ Ví dụ: Tính trung bình của ba số 1,2,3:
=AVERAGE(1;2;3)
(Kết quả in ra màn hình: 2).
- Hàm Min:
+ Chức năng: Xác định giá trị nhỏ nhất trong một dãy số.
+ Ví dụ: Xác định số nhỏ nhất trong ba số 1,2,3:
=MIN(1;2;3)
(Kết quả in ra màn hình: 1).
- Hàm Max:
+ Chức năng: Xác định giá trị lớn nhất trong một dãy số.
+ Ví dụ: Xác định số lớn nhất trong ba số 1,2,3:
=MAX(1;2;3)
(Kết quả in ra màn hình: 3).
Câu 3: Nêu lợi ích của việc sử dụng địa ô trong công thức. Lấy ví dụ.
- Lợi ích của việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức là:
+ Thực hiện nhanh và chính xác.
+ Kết quả sẽ tự động cập nhật khi giá trị trong ô tính thay đổi.
Câu 4: Nêu khái niệm chương trình bảng tính và tính năng chung của chương trình bảng tính.
- Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng ,thực hiện các tính toán ( từ đơn giản đến phức tạp) cũng như xây dựng các biểu đồ biễu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
- Tính năng chung của chương trình bảng tính là:
+ Màn hình làm việc đều có dạng bảng (bao gồm cột, hàng và ô).
+ Có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều loại dữ liệu như ờ dạng số, văn bàn, ngày tháng, tiền tệ,...
+ Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn.
+ Sắp xếp và lọc dữ liệu.
+ Tạo biểu đồ dựa vào dữ liệu có sẵn trong bảng.
Câu 5: Nêu thành phần chính của trang tính.
- Các thành phần chính của trang tính gồm:
+ Hàng, cột, ô tính.
+ Hộp tên.
+ Khối.
+ Địa chỉ khối.
+ Thanh công thức.
Câu 6: Nêu những công cụ đăc trưng của màn hình Excel.
- Những công cụ đăc trưng của màn hình Excel là:
+ Bảng chọn Data
+ Thanh công thức
+ Trang tính
Câu 7: Hãy nêu một số ví dụ về kiểu dữ liệu có thể nhập vào trang tính.
- Kiểu dữ liệu có thể nhập vào trang tính là:
+ Dữ liệu kiểu số: Là các số dương hay các số âm: 0,-1,2,...
+ Dữ liệu kí tự : Là các chữ số, ký hiệu và công thức: a, tinhoc,...
Câu 8: Nêu các thao tác có thể thực hiện được ô tính, khối, hàng, cột.
- Các thao tác có thể thực hiện được với các ô tính, khối, hàng và cột là:
+ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
+ Chèn thêm hoặc xóa hàng, cột, ô.
+ Sao chép hoặc di chuyển nội dung (dữ liệu và địa chỉ) các ô, hàng, cột và khối.
Câu 9: Nêu các bước nhập công thức vào ô tính.
- Các bước để nhập công thức vào ô tính gồm:
+ Bước 1 : Chọn ô cần nhập công thức.
+ Bước 2 : Gõ dấu =.
+ Bước 3 : Nhập công thức.
+ Bước 4 : Nhấn ENTER hoặc nháy chuột vào nút này để kết thúc.
Câu 10: Trình bày các thao tác để sao chép dữ liệu trong bảng tính.
+ Bước 1 : Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu cần sao chép.
+ Bước 2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
+ Bước 3: Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được sao chép vào.
+ Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Câu 11: Ô tính đang kích hoạt có gì khác so với các ô tính khác.
- Sự khác biệt giừa ô tính đang được kích hoạt với các ô tính khác là:
+ Ô tính được kích hoạt có đường viền đen bao quanh.
+ Các nút tiêu đề cột và tiêu đề hàng được hiển thị với màu khác biệt.
+ Địa chỉ cùa ô tính được hiển thị trong hộp tên của thanh công thức.